DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: 06.2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.
1. Verantwortlicher
Tom's Gym GmbH
Grazer Straße 70
8652 Kindberg
Österreich
E-Mail: office@tomsgym.at
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung von Mitgliedschaften sowie zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden insbesondere erhoben, wenn Sie:
• unsere Website besuchen,
• das Kontaktformular nutzen,
• eine Probetrainingsanfrage stellen,
• sich für unseren Newsletter anmelden,
• eine Mitgliedschaft über Virtuagym abschließen,
• mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen.
3. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie per Kontaktformular oder E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
4. Mitgliedschaften und Virtuagym
Für die Verwaltung von Mitgliedschaften, Probetrainingsanfragen, Kursbuchungen und Mitgliederdaten nutzen wir die Software Virtuagym.
Bei Nutzung entsprechender Funktionen werden personenbezogene Daten an Virtuagym übermittelt und dort verarbeitet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Virtuagym finden Sie in deren Datenschutzerklärung.
5. Newsletter
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir die Plattform Virtuagym.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Zusendung von Informationen, Angeboten und Neuigkeiten rund um Tom's Gym.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung bestimmter Funktionen ermöglichen.
Nicht technisch notwendige Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool gesetzt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.
7. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
Die dadurch erzeugten Informationen können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
8. Google Ads Conversion Tracking
Wir verwenden Google Ads Conversion Tracking, um den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen.
Dabei kann festgestellt werden, ob Nutzer über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind und bestimmte Aktionen durchgeführt haben.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Google Maps
Auf unserer Website ist Google Maps zur Darstellung unseres Standortes eingebunden.
Bei Nutzung der Kartenfunktion können personenbezogene Daten an Google übertragen werden.
Die Nutzung erfolgt im Interesse einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standortes.
10. Social Media
Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen bei:
• Instagram
• Facebook
• TikTok
Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website und wechseln zum jeweiligen Anbieter.
Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
11. Hosting durch Wix
Unsere Website wird über Wix.com Ltd. bereitgestellt.
Wix verarbeitet Daten im Rahmen des Hostings und der technischen Bereitstellung der Website.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.
12. Videoüberwachung
Zum Schutz von Personen, Eigentum und zur Verhinderung von Straftaten werden Teile unserer Betriebsräume videoüberwacht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Zwecke der Verarbeitung:
• Schutz von Mitgliedern und Mitarbeitern
• Schutz vor Diebstahl und Sachbeschädigung
• Wahrung des Hausrechts
Speicherdauer:
Die Aufzeichnungen werden grundsätzlich nach 48 Stunden automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
Zugriffsberechtigung:
Zugriff auf die Videoaufzeichnungen hat ausschließlich der Geschäftsführer der Tom's Gym GmbH.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
14. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen
15. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
16. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Tom's Gym GmbH
Grazer Straße 70
8652 Kindberg
E-Mail: office@tomsgym.at